Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IT-WINGS GmbH
Rotebühlplatz 15, 70178 Stuttgart
E-Mail: info@it-wings.de
Telefon: 0711 50090817

2. Datenschutzbeauftragter

Achim Barth – Barth Datenschutz GmbH
E-Mail: info@barth-datenschutz.de

3. Überblick über die Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten bei Website-Besuchen, Kontaktaufnahmen und optional bei der Nutzung von Funktionen wie Terminbuchung, Newsletter oder Analyse-Tools.

Typische Datenkategorien:

• Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser-Informationen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten)
• Inhalts- und Formulardaten
• Einwilligungs- und Cookie-Daten

4. Basisverarbeitungen

4.1 Bereitstellung der Website und Server-Logs

Zweck: Website-Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse

Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, technische Informationen, Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Logdaten werden typischerweise wenige Tage bis Wochen gespeichert, dann gelöscht oder anonymisiert.

4.2 Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Die Website nutzt externe Dienstleister (Hosting, IT, Support). Mit diesen wurde ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Das Unternehmen setzt Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) ein. Einwilligungspflichtige Cookies erfordern vorherige Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.4 Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO je nach Kontext

Speicherdauer: Bis abschließende Bearbeitung, danach nur bei Erforderlichkeit oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Verarbeitung im Detail

Newsletter

Zweck: Versand von Informationen und Angeboten

Daten: E-Mail-Adresse, Name, Protokolldaten (Double-Opt-In mit Zeitstempel und IP)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Jederzeit über Abmeldelink oder direkte Nachricht

Terminbuchung

Zweck: Vereinbarung und Durchführung von Terminen

Daten: Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, Notizen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis Termin durchgeführt ist, dann Löschung nach Bedarf.

Analyse und Reichweitenmessung

Zweck: Nutzungsmessung und Website-Optimierung

Daten: Nutzungsdaten, Gerätedaten, Interaktionen, Cookie-IDs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Kundenkonto / Login-Bereich

Zweck: Bereitstellung und Verwaltung von Nutzerkonten

Daten: Registrierungs-, Login- und Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Speicherdauer: Für die Kontodauer; nach Löschung gemäß gesetzlichen Fristen.

Sicherheitsdienste

Zweck: Schutz vor Missbrauch, Spam und Angriffen (WAF, Bot-Schutz)

Daten: IP-Adresse, Request-Daten, technische Kennungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Je nach Funktionen können Daten an folgende Kategorien übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und Termin-Dienstleister
• Analyse- und Marketing-Dienstleister
• Anbieter eingebetteter Inhalte
• Zahlungsdienstleister

7. Drittlandübermittlungen

Bei Übermittlungen außerhalb der EU/EWR nutzt das Unternehmen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Ein Restrisiko (z. B. staatliche Zugriffsmöglichkeiten) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die jeweiligen Zwecke erforderlich. Danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Geltendmachung: Über Kontaktdaten des Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für Website-Nutzung sind technisch bestimmte Daten erforderlich (z. B. IP-Adresse). Bei Kontaktaufnahmen sind spezifische Angaben zur Anfrageverarbeitung notwendig.

12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet grundsätzlich nicht statt. Profile werden ggf. nur nach vorheriger Einwilligung gebildet.

Stand der Datenschutzerklärung: 05.02.2026